Wellcome to National Portal
Bangladesh National Portal
See Other Government Offices
মেনু নির্বাচন করুন
Main Comtent Skiped
Digital Guard File

E- filing training
Details


 

 

 

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা কার্যালয়
তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অধিদপ্তর

ঝালকাঠি সদর, ঝালকাঠি ।  
doict.sadar.jhalakathi.gov.bd

                                         জেলা ও উপজেলা  অফিসসমূহের নথি (ই-ফাইলিং) ব্যবস্থাপনার সংক্ষিপ্ত ম্যানুয়াল

নথি কী : 'নথি’ বা ‘ই-ফাইল’ হলো প্রচলিত নথি ব্যবস্থাপনার পরিবর্তে  ইলেকট্রনিক পদ্ধতিতে নথি নিষ্পত্তির অনলাইন অফিস ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি। বিস্তারিত জানতে ক্লিক করুনঃ www.nothi.gov.bd

নথি ব্যবস্থাপনার প্রথম করণীয় কাজ (যা শুধু একবার করতে হবে)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.দপ্তর
ধাপ ৩.অফিস সেটআপ
ধাপ ৪. অফিস তথ্য সংশোধন
ধাপ ৫.ফরম পুরন (ডিজিটাল নথি কোড (প্রথম ৮টি  অবশ্যই পুরন করতে হবে
ধাপ ৬.উদহারন: ৫৬(M).০৪(De).৪২০০(D)(জেলা অফিস)/৫৬.০৪.৪২৪০(DU)(উপজেলা অফিস)(ডিজিটাল নথি কোড ৮টি) 
ধাপ ৭. সংরক্ষণ 

নথি ব্যবস্থাপনার ২য় করণীয় কাজ (যা শুধু একবার করতে হবে)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২. নিজের নাম, পদবি এবং অফিসের নামের ডাউন এরোতে কিল্ক
ধাপ ৩.প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা
ধাপ ৪. স্বাক্ষর পরিবর্তন
ধাপ ৫. স্বাক্ষর বাছাই করুন 
ধাপ ৬. সংরক্ষণ 

 নথি তৈরি করার নিয়মাবলী (কর্মকর্তা/কর্মচারী)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২. নথি
ধাপ ৩. নথি ব্যবস্থাপনা
ধাপ ৪. নথির ধরন
ধাপ ৫.নতুন ধরন তৈরি
ধাপ ৬.ফরম পুরণ ( বিষয়ের ধরন: ছুটি, কোট: ০৮ (দুই ডিজিটের হবে )
ধাপ ৭.সংরক্ষন করুন
ধাপ ৮.নথি ব্যবস্থাপনা(পুনরায়)
ধাপ ৯.নতুন নথি তৈরি
ধাপ ১০.ফরম পুরুন ( নথির ধরন, নথির নাম এবং নথির শ্রেনী দিতে হবে )
ধাপ ১১. নথিতে অনুমোদন প্রদান করুন
ধাপ ১২. নিজের অফিসের নামের পাশে প্লাস (+) ক্লিক করে যাকে নথিতে অনুমোদন দিতে যান তাকে ঠিক দিয়ে দিবেন ।
ধাপ ১২.সংরক্ষন

ডাক গ্রহণ করার নিয়মাবলী (কর্মচারী কাজ)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২. ডাক
ধাপ ৩. দাপ্তরিক ডাক
ধাপ ৪. ডাক আপলোড
ধাপ ৫. ফরম পুরণ(প্রেরক, বিষয়)
ধাপ ৬.মুল প্রাপক ( সিল বানান, প্রাপক বাছাই)
ধাপ ৭. সংযুক্তি (ফাইল সংযুক্ত করুন) 
ধাপ ৮. সংরক্ষন এবং পেরণ

 

ডাক প্রেরণ করার নিয়মাবলী (কর্মকর্তার কাজ)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.ডাক
ধাপ ৩.বিস্তারিত(আইকন )
ধাপ ৪.সিদ্ধান্ত
ধাপ ৫.কাকে পাঠাবেন (সিলেক্ট করতে হবে।যদি প্রাপক না থাকে তাহলে সীল এর মাধ্যমে প্রাপক তৈরি করতে হবে)
ধাপ ৬.প্রেরণ

 

 

ডাক থেকে নথিতে উপস্থাপন করার নিয়মাবলী (কর্মচারীর কাজ কিন্ত মাঝে মাঝে কর্মকর্তা কেউ করতে হবে)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.ডাক
ধাপ ৩.বিস্তারিত (পত্রটি ভাল করে পরতে হবে)
ধাপ ৪.নথিতে উপস্থাপন((আইকন ))
ধাপ ৫.নথি বাছাই (সিলেক্ট)
ধাপ ৬.সংরক্ষণ
ধাপ ৭.হ্যা
ধাপ ৮. বিষয় (নথির বিষয় লিখতে হবে)
ধাপ ৯.বিস্তারিত (নথির বিস্তারিত লিখতে হবে)
ধাপ ১০.সংরক্ষণ
ধাপ ১১.প্রেরণ করুন
ধাপ ১২. প্রাপক বাছাই
ধাপ ১৩. প্রেরণ করুন
ধাপ ১৪.হ্যা
                                           

 

নথি প্রেরণ করার নিয়মাবলী (কর্মকর্তার কাজ)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.নথি
ধাপ ৩.বিস্তারিত (পত্র এবং নথিটি ভাল করে পরতে হবে)
ধাপ ৪. প্রেরণ করুন(একমত পোষন করলে শুধু প্রেরণ করুন)
ধাপ ৫.নতুন অনুচ্ছেদ ((দ্বি-মত পোষন করলে শুধু নতুন অনুচ্ছেদ)
ধাপ ৬.বিস্তারিত (বিস্তারিত অংশে দ্বিমত এর কারন  লিখতে হবে)
ধাপ ৭.সংরক্ষণ
ধাপ ৮.প্রেরণ করুন
ধাপ ৯.প্রাপক বাছাই
ধাপ ১০.প্রেরণ করুন
ধাপ ১১.হ্যা                                      

                                       শুধু নোট নিস্পন্ন করার নিয়মাবলী (কর্মচারীর কাজ)
ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.নথি
ধাপ ৩.বিস্তারিত (পত্র এবং নথিটি ভাল করে পরতে হবে)
ধাপ ৪.নোট নিষ্পন্ন
ধাপ ৫.হ্যা

 

নথি থেকে খসড়াপত্র উপস্থাপন করার নিয়মাবলী (কর্মচারীর কাজ)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.নথি
ধাপ ৩.বিস্তারিত (আইকন )
ধাপ ৪.নতুন অনুচ্ছেদ
ধাপ ৫.বিস্তারিত( নোট লিখতে হবে )
ধাপ ৬.সংরক্ষণ
ধাপ ৭.খসড়া পত্র তৈরি করুন
ধাপ ৮.পত্রের ধরন বাছাই করতে হবে ।
ধাপ ৯.অনুমোদনকারী, প্রেরক, প্রাপক এবং অনুলিপি দেওয়ার পর  পত্রের Body থেকে সম্পাদন করুন এ কিল্ক করে পত্রের
Body লিখে সংরক্ষণ করুন আবার কিল্ক করতে হবে।
ধাপ ১০. সংরক্ষণ করুন  
ধাপ ১১. প্রেরণ করুন
ধাপ ১২.প্রাপক বাছাই
ধাপ ১৩.প্রেরণ করুন
ধাপ ১৪.হ্যা

 

 

নথি এবং খসড়া প্রেরণ করার নিয়মাবলী (কর্মকর্তার কাজ)

ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.নথি
ধাপ ৩.বিস্তারিত (ভাল করে খসড়া পত্র পরতে হবে এবং খসড়া পত্র ঠিক থাকলে অনুমোদন আর যদি ঠিক না থাকলে তাহলে খসড়াপত্র দেখুন এ কিল্ক খসড়া পত্রটি ঠিক সংরক্ষণ করতে হবে)
ধাপ ৪. অনুমোদন
ধাপ ৫.হ্যা
ধাপ ৬.পত্রজারী করুন
ধাপ ৭.হ্যা
ধাপ ৮.প্রেরণ করুন
ধাপ ৯.প্রাপক বাছাই
ধাপ ১০.প্রেরণ করুন
ধাপ ১১.হ্যা

 

মো: জাহাঙ্গীর আলম
সহকারী প্রোগ্রামার
তথ্য ও যোগাযোগ প্রযুক্তি অধিদপ্তর
jahangir672@yahoo.com
01719453904

 

                                       নোট এবং খসড়াপত্র নিস্পন্ন করার নিয়মাবলী (কর্মচারীর কাজ)
ধাপ ১.লগইন
ধাপ ২.নথি
ধাপ ৩.বিস্তারিত (পত্র এবং নথিটি ভাল করে পরতে হবে)
ধাপ ৪.নোট নিষ্পন্ন
ধাপ ৫.হ্যা
 

 


Sender's name / address
মো: জাহাঙ্গীর আলম
Digital Guard File Type
অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার (রাজস্ব) এর গোপনীয় শাখা
Section
অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার (রাজস্ব) এর গোপনীয় শাখা
label.column.section_dcoffice
অতিরিক্ত বিভাগীয় কমিশনার (রাজস্ব) এর গোপনীয় শাখা